드래그 한 번으로 좌석 배치, 이용권은 자동 차감
좌석 배치도를 드래그로 설계하고 학생별 지정석을 배정합니다. 시간권은 분 단위로 차감되고 기간권은 만료일이 자동 표시되어, 누가 어느 자리에서 몇 분 남았는지 항상 보입니다.
- 드래그 앤 드롭 좌석 배치 에디터
- 시간권(분 단위 차감) · 기간권(만료일) 동시 지원
- 실시간 좌석 점유 현황 · 좌석 메모
- 이용권 만료 임박 알림
입실·퇴실, 학부모가 실시간으로 압니다
학생이 출결 코드를 입력하면 도착·귀가 알림톡이 학부모에게 자동 발송됩니다. 외출 기능을 켠 기관은 외출·복귀 알림도 함께 나갑니다. 등원 예정 시각이 지나면 지각 알림이 단계적으로 나가 무단결석이 사라집니다.
- 입실·퇴실 알림톡 자동 발송(외출·복귀는 선택)
- 지각 1차·2차 단계 알림
- 관리형 스터디카페 2개 지점에서 월 2,800건+ 실발송 중
- 알림톡 건당 8원 — 업계 통상 단가의 절반 수준
예약 접수부터 출입문 코드 안내까지 무인으로
룸 예약이 확정되면 이용 시간에 맞춰 출입문 비밀번호와 이용 안내 문자가 자동 발송됩니다. 타임라인에서 입금완료·미입금이 색상으로 구분되고 룸별 정산이 자동 집계됩니다.
- 일간·주간·월간 예약 타임라인
- 출입문 코드 · 이용 안내 자동 발송
- 입금완료·미입금 상태 구분
- 룸별 예약·정산 자동 집계
이용권 매출과 지출을 실시간 대시보드로
이용권 결제, 룸 예약 매출, 지출을 한 화면에서 집계합니다. 월말 엑셀 작업 없이 순이익이 실시간으로 보이고, 세무 자료는 한 번에 내보냅니다.
- 매출·순이익·지출 실시간 대시보드
- 카드·현금·계좌이체 결제 기록
- 엑셀 내보내기 (세무 자료)
- 다중 지점 통합 관리
상주 인력 없이도 이렇게 돌아갑니다
입실
학생이 출결 코드 입력 → 좌석 점유 기록 + 학부모 도착 알림톡 자동 발송
이용
시간권 분 단위 자동 차감, 외출 기능을 켜면 외출·복귀도 코드 입력으로 기록
룸 이용
예약 확정 시 출입문 비밀번호·이용 안내 문자 자동 발송
퇴실·정산
귀가 알림톡 발송, 매출·이용권 현황은 대시보드에 실시간 집계
자주 묻는 질문
키오스크 없이도 스터디카페를 운영할 수 있나요?
네. 학생별 출결 코드 입력과 QR 접속만으로 입실·퇴실이 기록되고 학부모 알림톡이 자동 발송됩니다(외출 기능을 켜면 외출·복귀도 기록). 별도 키오스크 하드웨어를 구매하지 않아도 시작할 수 있습니다.
시간권과 기간권을 함께 쓸 수 있나요?
네. 시간권은 분 단위로 자동 차감되고 기간권은 만료일 기준으로 관리됩니다. 좌석 배치도에서 학생별 잔여 시간과 만료일을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
스터디룸 예약과 출입 안내도 자동화되나요?
룸 예약이 확정되면 이용 시간에 맞춰 출입문 비밀번호와 이용 안내 문자가 자동 발송됩니다. 예약·입금 상태와 룸별 정산도 한 화면에서 관리됩니다.
관리형 스터디카페(학습 관리 포함)에도 맞나요?
네. 출결·좌석에 더해 학습 플래너, 과제·시험 관리, 학생·학부모 앱, 상담 관리까지 포함되어 있어 관리형 운영에 특히 적합합니다. 실제로 관리형 스터디카페 지점들이 등하원·지각 알림을 매달 수천 건 자동 발송하며 사용 중입니다.
우리 매장에만 필요한 기능이 있는데 개발해줄 수 있나요?
네, 에드펜의 가장 큰 차별점입니다. 필요한 기능을 도입 상담이나 카카오톡 채널로 말씀해주시면 검토 후 무료로 개발해 서비스에 반영해드립니다. 추가 개발 비용은 없습니다.